優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，力爭(zhēng)一次辦成事 濟(jì)南仲裁立案大廳打造“一站式”服務(wù)
發(fā)布日期：2018-08-21 15:59:07 來(lái)源： 舜網(wǎng)-濟(jì)南時(shí)報(bào)
立案大廳實(shí)現(xiàn)咨詢、調(diào)解、立案、繳費(fèi)、保全、執(zhí)行等一站式服務(wù)，嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制，一人接待，服務(wù)跟蹤到底，讓當(dāng)事人少跑腿，力爭(zhēng)一次辦成。近日，濟(jì)南仲裁委為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，提升窗口服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效能，仲裁委立案大廳通過(guò)辦公環(huán)境升級(jí)改造、啟用仲裁熱線交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)、開(kāi)設(shè)業(yè)務(wù)講堂、落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、推行主任值班日活動(dòng)等，有力推進(jìn)“軟硬件”雙重升級(jí)，掀起為當(dāng)事人服務(wù)的熱潮，仲裁服務(wù)質(zhì)量大幅提升。
仲裁熱線，一線通仲裁。IVR(Interactive Voice Response)交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)應(yīng)用于濟(jì)南仲裁委服務(wù)咨詢熱線，當(dāng)事人撥通82023333熱線后只需根據(jù)語(yǔ)音提示即可完成相關(guān)服務(wù)受理工作。IVR系統(tǒng)能夠提供24小時(shí)的自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)，可完成信息咨詢、信息查詢等業(yè)務(wù)功能，并作為自動(dòng)語(yǔ)音報(bào)工號(hào)、人工服務(wù)的輔助和引導(dǎo)，短信平臺(tái)會(huì)自動(dòng)發(fā)送咨詢內(nèi)容至當(dāng)事人手機(jī)，避免當(dāng)事人因?yàn)槁┯?、錯(cuò)記，造成多跑腿的現(xiàn)象，成為仲裁委和當(dāng)事人不可或缺的基礎(chǔ)能力平臺(tái)。
業(yè)務(wù)講堂，人人懂業(yè)務(wù)。立案大廳所有工作人員輪流學(xué)習(xí)各崗位工作職責(zé)，人人主講各自崗位業(yè)務(wù)知識(shí)，分管主任親自參與，確保每一名大廳工作人員熟悉精通業(yè)務(wù)點(diǎn)，全面準(zhǔn)確解答當(dāng)事人提問(wèn)，快速為當(dāng)事人解決難題。同時(shí)，濟(jì)南仲裁辦嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制，一人接待，服務(wù)跟蹤到底，讓當(dāng)事人少跑腿，力爭(zhēng)一次辦成。
主任值班日，件件有回音。濟(jì)南仲裁辦新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成立以來(lái)，認(rèn)真貫徹群眾路線，深入開(kāi)展“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”和“不忘初心，牢記使命”主題活動(dòng)，俯下身子做管理，抬起步子跑基層，深入處室搞調(diào)研，幫群眾解難題、做服務(wù)。每周二上午，仲裁辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流在立案大廳主任值班崗位值班，接待當(dāng)事人來(lái)訪、解答當(dāng)事人提問(wèn)、對(duì)重點(diǎn)案件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督辦等，有效提高仲裁公信力和工作效能。
咨詢調(diào)解，現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)。立案大廳增設(shè)律師值班崗，仲裁員或各大律所律師現(xiàn)場(chǎng)值班解答當(dāng)事人咨詢提問(wèn)，對(duì)無(wú)需立案直接快調(diào)案件，仲裁委調(diào)解中心直接對(duì)接，實(shí)行快速辦理，快調(diào)快結(jié)。7月份接待現(xiàn)場(chǎng)咨詢138件，調(diào)解31件，辦結(jié)5件，涉案標(biāo)的額2800萬(wàn)元。
網(wǎng)上立案，上門服務(wù)。立案大廳簡(jiǎn)化立案程序，創(chuàng)新立案方式，為當(dāng)事人提供網(wǎng)上立案和上門立案等服務(wù)，并建立"容缺受理"機(jī)制。對(duì)當(dāng)事人打來(lái)的咨詢電話耐心接聽(tīng)、細(xì)心解答，保證當(dāng)事人聽(tīng)清、記準(zhǔn)，避免當(dāng)事人因材料不全而多次往返。當(dāng)事人將立案所需材料以照片或掃描件形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至立案處，工作人員審查合格后，當(dāng)事人將資料郵寄送過(guò)來(lái)，即可實(shí)現(xiàn)立案。上半年，濟(jì)南仲裁辦立案處就受理郵寄案件337件，為身處外地的當(dāng)事人節(jié)省了大量時(shí)間、精力和費(fèi)用。
微笑服務(wù)，定置管理。工作人員對(duì)待前來(lái)咨詢、立案的當(dāng)事人，舉止更加文明、服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)，接待更加熱情，堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的行為。大廳辦公用品實(shí)行“定量管理”，保證“環(huán)境清潔常態(tài)化”，工作人員著裝規(guī)范化，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化等。今年16月份，濟(jì)南仲裁辦共受理案件847件，比去年同期增長(zhǎng)23.1%。
濟(jì)南仲裁委立案大廳實(shí)現(xiàn)咨詢、調(diào)解、立案、繳費(fèi)、保全、執(zhí)行等一站式服務(wù)，立案大廳變“全能大廳”，濟(jì)南仲裁將圍繞市委、市政府打造“六個(gè)環(huán)境”的工作重點(diǎn)，著眼構(gòu)建“親”“清”型政商關(guān)系，積極發(fā)揮仲裁解決商事糾紛的制度優(yōu)勢(shì)，全面加強(qiáng)和改進(jìn)涉企服務(wù)，對(duì)商事案件一律優(yōu)先調(diào)解、優(yōu)先立案、優(yōu)先仲裁，雷厲風(fēng)行抓落實(shí)、快干實(shí)干促發(fā)展，最大限度地為大局服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
